// Un temps pour célébrer
Organisation de soirée d'entreprise
Que ce soit pour un évènement en interne ou externe, la soirée d’entreprise est un moment clé pour célébrer vos plus belles réussites. L’Agence vous aide à véhiculer votre identité de marque et vos valeurs, créant un événement original et pertinent.
Cejourd’hui vous accompagne pour l’organisation de votre soirée de Gala, soirée d’entreprise, soirée à thème ou anniversaire d’entreprise.
L’ORGANISATION ÉVÈNEMENTIELLE
Organiser un anniversaire ou un gala d’entreprise n’est pas de tout repos, mais ce sont des événements qu’il serait dommage de ne pas célébrer pour votre société !
Forts de notre expertise, nous vous aidons à définir vos objectifs pour cette occasion spéciale et à élaborer un programme complet d’activités et de contenus dédiés, afin de rendre votre événement unique.
Votre événement est presque finalisé, mais vous souhaitez trouver l’animation qui boostera l’ambiance ?
Il vous manque un prestataire et vous ne savez pas comment le trouver, ou tout simplement, vous n’avez plus le temps de vous consacrer à cette tâche ?
Cejourd’hui dispose d’un panel de prestations pour répondre à toutes vos demandes spécifiques pour votre évènement !
LA SCÉNOGRAPHIE
Vous souhaitez que votre événement d’entreprise marque les esprits de vos invités ? Confiez-nous la scénographie !
Nous concevons votre espace de réception en fonction de ses caractéristiques et des besoins spécifiques de votre entreprise. Nous imaginons un concept fort pour votre événement et créons un parcours en plusieurs zones : un espace restauration, un espace dance floor, un espace échanges et convivialités.
Tout cela en prenant en compte les aspects pratiques (circulation, normes PMR) et sécuritaires (jauges, issues de secours) pour que votre événement soit à la fois beau et bien pensé !
Comment se déroule une organisation de soirée d’entreprise avec Cejourd’hui ?
Prise de contact et briefing initial :
Réunion de lancement
/ Prise de Brief :
Rencontre entre vous et nous pour comprendre vos besoins, les objectifs, le budget et vos attentes.
(Collecte de données sur la nature de l’événement, le public cible, les dates souhaitées, le lieu imaginé, et les spécificités techniques et logistiques.)
Proposition et conception de l'événement :
- Brainstorming : Cejourd’hui imagine des idées créatives et innovantes pour votre soirée.
- Élaboration de la proposition : Création d’une proposition détaillée incluant le concept de l’événement, le déroulé, les animations, la scénographie, etc.
- Validation client : Présentation de votre proposition pour validation ou ajustements.
Planification et organisation :
- Élaboration du plan de projet : Une fois le projet et le budget validés, nous développons un plan détaillé avec un calendrier des tâches, des responsabilités, des délais et des ressources nécessaires pour la totalité du projet.
- Choix des prestataires : Sélection et négociation avec les fournisseurs et prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, etc.).
- Planification logistique : Organisation des aspects logistiques tels que le transport, l’hébergement, l’installation et le démontage des équipements pour l’évènement.
Exécution de l'événement :
- Mise en place : Installation des infrastructures, des équipements techniques et décoratifs sur le lieu de l’événement piloté par Cejourd’hui pour un accompagnement global.
- Coordination le jour J : Supervision complète de l’événement, gestion des prestataires et des imprévus, accueil des participants, gestion du timing…
Évaluation
et suivi :
- Débriefing : Réunion post-événement ensemble pour évaluer le déroulement de l’événement, recueillir les retours et mesurer la satisfaction.
- Rapport de clôture : Rédaction d’un rapport final incluant un bilan financier, une analyse des points forts et des axes d’amélioration.
Cejourd’hui, votre partenaire pour une soirée d’entreprise mémorable et chaleureuse.
Cejourd’hui transforme chaque événement d’entreprise en une expérience inoubliable !
Chez Cejourd’hui nous vous accompagnons avec expertise et créativité pour concevoir une soirée d’entreprise mémorable, qui véhiculera votre identité et vos valeurs.
Ils nous font confiance 🖤
Une soirée d’entreprise améliore les relations entre collègues, renforce l’esprit d’équipe et peut servir à célébrer les réussites collectives.
Planifiez en fonction de vos objectifs, choisissez un lieu adapté et des animations engageantes. Confiez- nous l’organisation pour vous garantir un événement fluide et réussi !
Les animations dépendent de l’ambiance souhaitée : quizz interactif, photobooth, DJ, ou encore spectacles peuvent dynamiser la soirée. En fonction de vos envies et de notre catalogue, nous vous proposerons les animations les plus adaptées à vos besoins.
