// Un temps pour fédérer
Organisation de séminaire, convention...
Organiser un séminaire ou une convention peut être complexe.
En faisant appel à Cejourd’hui, vous bénéficiez de notre expertise et de la sérénité apportée tout au long du projet. Nous compilons vos besoins pour créer une offre adaptée et personnalisée, permettant de déployer une stratégie globale répondant à vos objectifs stratégiques, humains et budgétaires.
L’ORGANISATION ÉVÈNEMENTIELLE
Pour que votre convention ou séminaire soit une réussite, de nombreux éléments doivent être préparés en amont : le lieu, la date, le budget, la logistique, les activités…
Rien ne doit être laissé au hasard et chaque détail compte. Confiez-nous cette mission, avec notre expertise, nous saurons fédérer vos équipes.
Il ne vous reste plus qu’à trouver un icebreaker pour démarrer votre séminaire ou l’animateur parfait pour présenter votre convention avec la tonalité et le style souhaités ?
Pas de souci, Cejourd’hui peut vous accompagner partiellement dans l’organisation de votre événement afin qu’il soit une réussite pour toute votre équipe !
LA SCÉNOGRAPHIE
De la décoration de vos tables à la conception des espaces, en passant par la création complète de votre scénographie, nous vous proposons des solutions et des idées créatives pour ajouter une dimension visuelle à votre événement.
Comment se déroule une organisation de séminaire avec Cejourd’hui ?
Prise de contact et briefing initial :
Réunion de lancement
/ Prise de Brief :
Rencontre entre vous et nous pour comprendre vos besoins, les objectifs, le budget et vos attentes.
(Collecte de données sur la nature de l’événement, le public cible, les dates souhaitées, le lieu imaginé, et les spécificités techniques et logistiques.)
Proposition et conception de l'événement :
- Brainstorming : Cejourd’hui imagine des idées créatives et innovantes pour votre projet.
- Élaboration de la proposition : Création d’une proposition détaillée incluant le concept de l’événement, le déroulé, les animations, la scénographie, etc.
- Validation du client : Présentation de la proposition au client pour validation ou ajustements.
Planification et organisation :
- Élaboration du plan de projet : Une fois le projet et le budget validés, nous développons un plan détaillé avec un calendrier des tâches, des responsabilités, des délais et des ressources nécessaires pour la totalité du projet.
- Choix des prestataires : Sélection et négociation avec les fournisseurs et prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, etc.).
- Planification logistique : Organisation des aspects logistiques tels que le transport, l’hébergement, l’installation et le démontage des équipements pour l’évènement.
Exécution de l'événement :
- Mise en place : Installation des infrastructures, des équipements techniques et décoratifs sur le lieu de l’événement piloté par Cejourd’hui pour un accompagnement global.
- Coordination le jour J : Supervision complète de l’événement, gestion des prestataires et des imprévus, accueil des participants, gestion du timing…
Évaluation
et suivi :
- Débriefing : Réunion post-événement ensemble pour évaluer le déroulement de l’événement, recueillir les retours et mesurer la satisfaction.
- Rapport de clôture : Rédaction d’un rapport final incluant un bilan financier, une analyse des points forts et des axes d’amélioration.
Cejourd’hui, l’agence événementielle experte en organisation de séminaire
Cejourd’hui transforme chaque événement d’entreprise en une expérience inoubliable !
Chez Cejourd’hui nous vous accompagnons avec expertise et créativité pour concevoir des séminaires et conventions mémorables, qui répondront aux objectifs de votre entreprise.
Ils nous font confiance 🖤
Un séminaire renforce la cohésion d’équipe, favorise le partage de connaissances et aligne les objectifs communs.
Définissez les objectifs, choisissez la date, et laissez Cejourd’hui gérer la logistique pour une organisation sans stress.
Optez pour des ateliers interactifs, des interventions de spécialistes ou des activités team-building pour dynamiser votre séminaire.
